VÝROČNÍ ZASEDÁNÍ VÝKONNÉHO VÝBORU MEZINÁRODNÍHO MĚNOVÉHO FONDU (MMF) A SVĚTOVÉ BANKY (SB)

OBECNÉ INFORMACE

S ohledem na mezinárodní význam, prestiž a rozsah byla Výroční zasedání MMF / SB největší akcí, kterou jsme kdy organizovali. Akce se konala ve dnech 23. - 27.září 2000 v prostorách Kongresového centra Praha.

Naše společnost zajišťovala ubytování pro všechny hosty Ministerstva financí ČR, dopravu, bezpečnostní opatření, registraci, gastronomické služby a doprovodný program. Zajišťovali jsme rovněž veškerou technologickou infrastrukturu potřebnou pro událost takového rozsahu a významu.

Do akce byli zapojeni všichni naši zaměstnanci, tedy 35 projektových manažerů a 165 externistů,
kteří spolupracovali s více než 2500 zaměstnanci Společného sekretariátu MMF / SB.

PŘÍPRAVA AKCE

Naše práce začala již v roce 1994, kdy jsme asistovali České národní bance při jednáních se Společným sekretariátem MMF / SB. Navrhli jsme lokality pro konání akce, logistické řešení a technické zajištění akce. V roce 1997 jsme byli součástí české delegace na Výročních zasedáních v Hong Kongu, kde jsme se účastnili rozhovorů mezi českým plánovacím týmem, místními organizátory a Společným sekretariátem MMF / SB.

Od roku 1998 jsme byli mezi mnoha subdodavateli služeb pro Ministerstvo financí ČR a pro MMF / SB jediným profesionálním organizátorem kongresů.  

TECHNICKÁ PODPORA

Klíčem k úspěchu celé akce byla instalace a řízení technologické infrastruktury s rozsáhlou hlasovou a datovou sítí se stovkami digitálních i analogových telefonů a faxů. 32 počítačových serverů a více než 700 počítačů bylo propojeno 600 km datových kabelů. Pro všechna jednání jsme zajišťovali jak audiovizuální techniku, tak i tlumočnické zařízení. Hladký průběh akce zajišťovalo na místě téměř 400 techniků, z nichž čtvrtina se starala jen o obrazový a zvukový přenos akce. 

DALŠÍ SLUŽBY

Kromě vlastní práce v Kongresovém centru Praha jsme organizovali velké množství dalších aktivit pro hosty Výročních zasedání MMF / SB. V jediný den před oficiálním zahájením akce proběhlo pod naším vedením 22 menších konferenčních akcí. Starali jsme se o sponzorské aktivity, včetně provozu 250 plně sponzorovaných VIP vozů s řidičem. Náš tým připravoval a řídil několik desítek oficiálních společenských setkání pro 150 až 600 hostů, z nichž nejvýznamnější byla galavečeře ve Španělském sále Pražského hradu. Pro delegáty zasedání a jejich doprovod jsme zajišťovali prohlídky Prahy, výlety do okolí a návštěvy koncertů a výstav.
 

TECHNIKA PRO AKCI V ČÍSLECH