SLUŽBY PRO KONGRESY A KONFERENCE

•  Podpora národních kandidatur a získávání mezinárodních konferencí do České republiky
•  Vypracování harmonogramu příprav akce a detailního scénáře pro realizaci akce
•  Finanční služby (příprava a vedení rozpočtu akce, vedení účtů)
•  Služby pro organizační výbor kongresu (organizace pravidelných schůzí, organizace
   zahraničních cest, příprava setkání s mezinárodním výborem)
•  Proces registrace a komunikace s účastníky s využitím vlastního registračního systému G5
•  Přijímání a kompletní zpracování abstrakt včetně všech výstupů (Abstract Book, CD-Rom)
•  Pronájem prostor pro akci
•  Ubytování
•  Cateringové služby
•  AV technika, technické zázemí a podpora
•  IT služby, webové stránky
•  Doprovodná výstava
•  Společenský a kulturní program
•  Překladatelské služby a tlumočení
•  Bezpečnostní služba
•  Doprava účastníků
•  Letenky a spolupráce s oficiálním dopravcem akce
•  Informační přepážky kongresu na letišti, případně v hlavních hotelech
•  Grafické návrhy a tiskové materiály
•  Mailing, zpracování a vedení kongresových databází
•  Informační systémy a značení
•  Kongresové materiály
•  Dárky, suvenýry
•  Turistický a kulturní program pro doprovodné osoby
•  VIP servis
•  Foto a video dokumentace
•  Dekorace, návrhy scén
•  Personál v době příprav akce
•  Personál na akci (koordinátoři jednotlivých oblastí, technický personál, pracovníci pro
   registraci, asistenti, hostesky)
•  PR služby, organizace tiskových konferencí, vedení tiskového střediska
•  Propagace kongresu na jiných akcích v oboru, a to jak v České republice, tak v zahraničí
•  Sponzorská podpora
•  Daňové poradenství
•  Právní poradenství
•  Audit akce