UEGW 2004 - NEJVĚTŠÍ LÉKAŘSKÝ KONGRES V ČESKÉ REPUBLICE

OBECNÉ INFORMACE

Ve dnech 25. - 29.9.2004 organizoval GUARANT International v Kongresovém centru Praha historicky největší lékařský kongres v České republice, UEGW 2004 - 12th United European Gastroenterology Week. Tento ročník byl věnován tématu Gastrointestinal Oncology, tj. zhoubná onemocnění trávicího traktu.

Kongres se stal nejúspěšnější akcí naší společnosti za rok 2004 a byl druhou největší námi pořádanou akcí.A Velikostí ho překonalo pouze Zasedání Mezinárodního měnového fondu a Skupiny Světové banky v roce 2000.

Kandidatura na získání kongresu do Prahy započala již v roce 1995. Organizace byla velice náročná a kladla vysoké požadavky na všechny členy organizačního týmu, který na místě při realizaci akce tvořilo téměř 1000 osob. Vzhledem k tomu, že místo očekávaného počtu 5000 přicestovalo do Prahy
téměř 10 000 účastníků a doprovodných osob, byla to práce přímo sisyfovská.

KONFERENČNÍ PROSTORY

Vysoké nároky byly kladeny zejména na množství a plochu jednacích a výstavních prostor. Kongresové centrum Praha bylo využito na maximum, odborný program probíhal paralelně v 9 jednacích sálech
s kapacitou od 2800 do 200 osob a doplňovala ho menší jednání, workshopy a committee meetingy v dalších 8 menších sálech a saloncích. Jen pro doprovodnou výstavu bylo nutno zabezpečit 3391 m2 čisté výstavní plochy. Jelikož prostory KCP byly plně využity pro jednání a výstavu, byly v severní části před budovou  postaveny dvě mobilní haly o celkové ploše 1650 m2 pro potřeby cateringu a jedna hala o ploše 500 m2 pro zabezpečení registrace účastníků.

Úspěchem na straně GUARANT International byla historicky největší účast vystavovatelů, kterých se do Prahy přihlásilo celkem 80. Kongresový ročník 2004 měl o 20% více standardních abstrakt než předešlá akce v roce 2003 - na akci bylo odesláno více než 3000 příspěvků.

SPOLEČENSKÝ PROGRAM

Odborná jednání doprovázel bohatý doprovodný program - každý večer v průběhu akce se konala minimálně jedna oficiální společenská akce a několik komerčních. Jednou z nejdůležitějších byla oficiální Welcome Reception na Výstavišti ve stylu šedesátých let, které se zúčastnilo na 7500 osob. Pro VIP účastníky akce pořádal prezident kongresu banket ve Španělském sále Pražského hradu, kterého
se zúčastnilo téměř 500 osob.

Na základě těchto skutečností a velké spokojenosti pořadatele kongresu byla společnost GUARANT International oslovena s nabídkou spolupráce i pro následující ročník UEGW 2005 v Kodani. V roce 2005 jsme se tedy ve spolupráci s místním organizátorem podíleli na organizaci a zabezpečovali jsme kompletně sponzoring, doprovodnou výstavu, www stránky a veškeré tiskové materiály.

ZAJÍMAVOSTI - KONGRES V ČÍSLECH