EN

Přehled služeb

Přehled služeb


Získání akce

  • Podpora národních kandidatur a získávání mezinárodních konferencí do České republiky

Přípravy akce

  • Vypracování harmonogramu příprav akce a detailního scénáře pro realizaci akce
  • Propagace kongresu na jiných akcích v oboru, a to jak v České republice, tak v zahraničí
  • Management sponzoringu
  • Pronájem prostor pro akci
  • Registrace a komunikace s účastníky, webové stránky, mailingy, databáze
  • Letenky a spolupráce s oficiálním dopravcem akce
  • Informační přepážky kongresu na letišti, případně v hlavních hotelech
  • Grafické návrhy, tiskové materiály

Vědecký obsah akce

  • Služby pro organizační výbor kongresu (organizace pravidelných schůzí, organizace zahraničních cest, příprava setkání s mezinárodním výborem)
  • Přijímání a kompletní zpracování abstrakt včetně všech výstupů (Abstract Book, CD), webová knihovna
  • Kongresové materiály

Organizace na místě

  • AV technika, technické zázemí a podpora
  • Bezpečnostní služba
  • Ubytování
  • Cateringové služby
  • Doprava účastníků
  • Informační systémy a značení
  • Doprovodná výstava
  • Personál na akci (koordinátoři jednotlivých oblastí, technický personál, pracovníci pro registraci, asistenti, hostesky)
  • Společenský a kulturní program

Ostatní služby

  • Turistický a kulturní program pro doprovodné osoby
  • Daňové a právní poradenství
  • Audit akce